Contabilidade para Médicos: como otimizar seus resultados

Embora seja fundamental ter uma compreensão básica de como administrar uma clínica ou consultório, a complexidade da contabilidade e das obrigações fiscais pode desviar sua atenção do que realmente importa: o cuidado com os pacientes. Imagine poder dedicar toda a sua energia e paixão à medicina, sem se preocupar com a papelada contábil e os cálculos fiscais?
Sabemos que a gestão financeira envolve uma série de detalhes que podem rapidamente se tornar um fardo, desde o cumprimento de obrigações fiscais até a elaboração de relatórios financeiros.
Aqui está a boa notícia: você não precisa carregar esse peso sozinho! A solução é simples e eficaz: confie a contabilidade a um contador qualificado.

Importância da contabilidade médica

A contabilidade e a gestão financeira são cruciais tanto para a abertura quanto para o desenvolvimento de um negócio na área da saúde. 

Diversas naturezas jurídicas, modalidades de trabalho e regimes de tributação podem impactar a organização e os resultados financeiros mensais. Muitos médicos, devido à rotina agitada e à falta de conhecimentos contábeis, negligenciam essas questões, o que pode levar a problemas financeiros e tributários.

Modelos de atuação para médicos

Os médicos podem escolher entre três modelos de atuação:

  1. CLT: Contrato como empregado, com todas as obrigações e benefícios trabalhistas.
  2. Autônomo: Maior liberdade de horário, com impostos descontados pelo contratante via Recibo de Pagamento de Autônomos (RPA).
  3. PJ: Prestação de serviços como pessoa jurídica, ideal para quem deseja abrir um consultório, clínica ou hospital.

Tipos de empresas e Regimes Tributários

A contabilidade médica varia conforme o tipo de empresa e regime tributário:

  • Microempresa: Faturamento anual até R$ 360 mil.
  • Empresa de Pequeno Porte: Faturamento anual de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões anual e contratar até 49 colaboradores .
  • Empresa de Médio Porte: Limite de contratação de até 99 funcionários.
  • Empresa de Grande Porte: Mais de 100 empregados.

Regimes tributários incluem o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, cada um com suas especificidades e alíquotas.

Escolhendo o melhor regime tributário

A escolha do regime tributário deve ser feita com a ajuda de um especialista, considerando porte da empresa, natureza da atividade, faturamento anual e projeções futuras. O Simples Nacional é benéfico para micro e pequenas empresas, enquanto o Lucro Presumido e o Lucro Real são mais adequados para empresas de maior porte.

Dicas de contabilidade para médicos:

  1. Opte pela atuação como Pessoa Jurídica: Reduz a carga tributária e facilita a formalização do negócio.
  2. Escolha o regime tributário adequado: Minimiza custos e maximiza benefícios fiscais.
  3. Conheça e pague seus Impostos em dia: Evite multas e penalidades.
  4. Atente-se à DMED: Declaração obrigatória para prestadores de serviços de saúde.
  5. Invista em uma boa contabilidade: Escolha profissionais experientes na área da saúde.
  6. Use um software médico: Centraliza dados financeiros e contábeis, otimiza processos e garante o cumprimento de prazos.

Benefícios da contabilidade para médicos:

A contabilidade oferece uma série de vantagens que contribuem para a eficiência operacional das clínicas médicas:

  • Visão Geral e Relatórios: Gerar relatórios e demonstrativos financeiros com facilidade, proporcionando uma visão clara das movimentações e do desempenho financeiro.
  • Integração e Segurança: Garantir que todas as informações estejam integradas e seguras, reduzindo o risco de erros e fraudes.
  • Eficiência na Tomada de Decisões: Facilitando a análise de dados e a tomada de decisões estratégicas com base em informações precisas e atualizadas.

Estamos aqui para garantir que você esteja em conformidade com todas as regulamentações.

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