Está em vigência o período para declaração anual de Imposto de Renda, em 2024. O prazo se estende até dia 31 de maio. No entanto, antes de iniciar todo o processo, é fundamental uma preparação minuciosa e organizada para garantir a conformidade com as exigências da Receita Federal do Brasil.
Neste ponto, é importante contar com assessoria contábil experiente e reunir uma série de documentos e informações relevantes o quanto antes para realizar a declaração.
As informações e documentações formam uma lista abrangente, em alguns casos mais complexa do que em outros. Confira abaixo quais documentos são necessários para realizar o preenchimento e assegurar que as exigências fiscais sejam cumpridas:
- Documentos pessoais:
- CPF (Cadastro de Pessoa Física) próprio e de dependentes, se aplicável.
- RG (Registro Geral) ou outro documento de identificação oficial com foto.
- Comprovante de rendimentos:
- Informe de Rendimentos fornecido pelo empregador, instituição financeira, previdência privada, entre outros.
- Comprovantes de rendimentos de trabalho autônomo, como recibos de prestação de serviços.
- Documentos que comprovem rendimentos de aluguéis, pensões, aposentadorias, entre outros.
- Documentos de despesas dedutíveis:
- Comprovantes de despesas médicas, odontológicas e hospitalares.
- Recibos e notas fiscais de despesas com educação própria e de dependentes.
- Comprovantes de pagamento de pensão alimentícia.
- Recibos de doações para fins de incentivo fiscal.
- Documentos que comprovem despesas com previdência privada.
- Documentos de bens e direitos:
- Documentos de compra e venda de imóveis e veículos.
- Contratos de empréstimos, financiamentos e dívidas.
- Informações sobre aplicações financeiras, como extratos bancários e de corretoras.
- Documentos que comprovem a posse de bens, como escrituras e registros.
Documentos de atividades no exterior (se aplicável):
- Informações sobre rendimentos obtidos no exterior.
- Documentos que comprovem residência fiscal no exterior, se houver.
É importante lembrar que esta lista pode variar dependendo da situação específica de cada contribuinte. Nos casos em que o contribuinte declara que há dependentes sob sua tutela incluem ainda dados sobre eles.
Documentos dos dependentes:
- CPF (Cadastro de Pessoa Física) dos dependentes.
- RG (Registro Geral) ou outro documento de identificação oficial com foto dos dependentes.
- Certidão de nascimento dos dependentes menores de idade.
- Comprovantes de despesas com educação dos dependentes, se houver.
- Documentos que comprovem despesas médicas, odontológicas e hospitalares dos dependentes.
- Informações sobre a guarda dos dependentes, se compartilhada entre os pais ou responsáveis.
Para empresários que receberam recursos financeiros da empresa durante o ano, ainda é preciso especificar todo o valor recebido, seja ele de pró-labore, dividendos, de reembolso de despesas ou de empréstimo concedido pela empresa.
Se no seu caso, como empresário, você transferiu recursos da Pessoa Física para Pessoa Jurídica é necessário também detalhar a natureza dos recursos transferidos.
Considerando essas informações, os empresários devem garantir que todos os dados financeiros e contábeis relacionados à empresa estejam organizados e prontos para serem apresentados na declaração do imposto de renda.
Recomenda-se fortemente o auxílio de um contador para garantir a conformidade e precisão da declaração.